Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Dębnowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. informuje o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Dębnowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Droga Zielona 1, 74-400 Dębno, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) Podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji zawartych umów (w tym: umowy partycypacyjnej, umowy najmu lokalu mieszkalnego, użytkowego, garażu, dzierżawy terenu, a także zarządzania nieruchomościami na zlecenie Wspólnot Mieszkaniowych oraz obsługi zgłoszeń awarii) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem);

b) Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym: prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych, podatkowych, archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego;

c) Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a także windykacji należności (w tym egzekucji sądowej i komorniczej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Źródło i kategorie danych (dotyczy danych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą – art. 14 RODO) W przypadku, gdy dane nie zostały przekazane bezpośrednio przez Państwa (np. dane współlokatorów, członków rodziny najemcy, reprezentantów Wspólnot), Administrator przetwarza dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe oraz informacje o tytule prawnym do lokalu/pokrewieństwie, pozyskane od Głównego Najemcy, Partycypanta lub Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.

5. Odbiorcy danych osobowych W związku z realizacją celów wskazanych w pkt 3, Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, skarbowe, sądy, komornicy, organy ścigania, ZUS) oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcy systemów IT i usług wsparcia technicznego, podmioty świadczące usługi prawne, windykacyjne, kurierskie i pocztowe, podmioty konserwujące i utrzymujące nieruchomości, komisje społeczne powołane przez uprawnione organy).

6. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres: niezbędny do realizacji i rozliczenia umowy (w tym umów najmu/partycypacji/zarządzania); przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego); wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe oraz dotyczące narodowego zasobu archiwalnego.

7. Prawa osób, których dane dotyczą Posiadają Państwo prawo (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa i RODO):

ü  dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);

ü  sprostowania danych (art. 16 RODO);

ü  usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania (art. 17 i 18 RODO) – w przypadkach, gdy podstawą nie jest realizacja obowiązku prawnego lub umowy;

ü  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Prawo do wniesienia skargi Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek niezbędny do złożenia deklaracji partycypacyjnej, zawarcia i realizacji umów z DTBS Sp. z o.o. lub realizacji zadań związanych z zarządzaniem nieruchomością. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy lub realizacji ww. celów.

10. Profilowanie i transfer danych Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.